はじめに
株式会社FTFはお客様から個人情報をお預かりするにあたり、個人情報の重要性を認識し、その適正な収集、利用、保護をはかるとともに、安全管理を行うため、プライバシーポリシーを定め、次のとおり運用します。
1.法令等の遵守
当社は、個人情報等を取り扱うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」(以下個人情報保護法といいます。)、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及びその他の関係法令、ガイドライン及び本プライバシーポリシーを遵守いたします。なお、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、他に特段の定めのない限り個人情報保護法その他の関係法令の定めに従うものとします。
2.個人情報について
個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)を指します。
3.個人情報の利用について
当社は、本個人情報を公正な手段で取得し、本個人情報は、以下に定める目的のために利用します。
(1)お客様の個人情報
• お客様が利用されるサービス(以下「サービス」)の提供
• サービス利用のサポート及びお知らせ
• 当社が販売・提供する商品・サービスに関する情報のお知らせ
(2)採用応募者の皆さまの個人情報
• 採用応募者の皆さまへのご連絡
• 募集要件に合うかどうかの選考資料
• 今後の採用活動のための統計資料
• 採用決定後における雇用管理上の基礎資料
4.従業員及び委託先の監督
• 本個人情報にアクセスする権限を持ち、適切な教育を受けた役員及び従業員のみが本個人情報を取り扱います。
• 当社は、本個人情報の利用目的に必要な範囲で、本個人情報を取り扱う業務を第三者に委託することがあります。その場合、委託先に対して、本個人情報の適切な取り扱いを契約等で義務づけるとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
5.個人情報の提供について
当社は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、ご本人の同意を得ることなく、本個人情報を第三者に開示又は提供しません。
(1)個人情報の保護に関する法律第23条第1項各号により、法令に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
6.個人情報の管理について
当社は、本個人情報の漏洩、滅失及び毀損を防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともに、その改善に努めます。
7.個人情報の開示・訂正・利用停止について
当社は、本個人情報について、本人から開示・訂正または利用停止を求められた場合、適正な本人確認の後、法令の趣旨に則って速やかに対応します。
個人情報の取り扱いに関する苦情・相談等のお問い合わせ窓口
株式会社FTF
〒636-0073 奈良県北葛城郡河合町広瀬台3-11-11
西大和服部ビル203号
電話番号:0745-73-0071